Обязательное по закону työterveyshuolto

Согласно закону Työterveyshuoltolaki компания обязана организовать медицинские услуги työterveyshuolto для своих сотрудников независимо от их количества, должностей, рабочего времени или продолжительности трудового договора. Для частных предпринимателей työterveyshuolto является добровольной.

Обязательные мероприятия состоят из оценки условий труда (выезд на рабочее место), плана действий и медицинских осмотров. К обязанностям работодателя относятся следующие действия: заключение письменного договора с поставщиком услуг työterveyshuolto, оформление страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, а также обеспечение готовности к оказанию первой помощи.

Да. Осмотр рабочего места (työpaikkaselvitys) является одним из требований профилактической työterveyshuolto. С его помощью оцениваются работа, трудовой коллектив и рабочая среда, а также их влияние на здоровье и работоспособность. Рабочую оценку условий труда проводят медсестра и врач työterveyshuolto.

Оценка рабочего места должна проводиться после начала заключения договора työterveyshuolto, при изменении деятельности компании или на основании собранной информации työterveyshuolto.

Оценка должна быть актуальной, то есть её необходимо обновлять каждые 3–5 лет.

Например, в строительной сфере её следует обновлять как минимум раз в три года, а в офисной - раз в пять лет.

Актуальность оценки проверяется ежегодно при обновлении плана деятельности.

План действий työterveyshuolto — это письменный документ, который составляется работодателем совместно с поставщиком työterveyshuolto. В нём определяются все мероприятия, цели и практики työterveyshuolto для конкретной компании. План основывается на оценке рабочего места и направляет всю деятельность työterveyshuolto.

Медицинский осмотр является важной частью työterveyshuolto, и его цель — предотвратить возможный вред здоровью, связанный с работой.

Обязательные медицинские осмотры проводятся для сотрудников, которые в своей работе подвергаются повышенному риску заболеваний, например, воздействию шума, химических веществ или ночной работе, а также в тех должностях, где требования по безопасности предполагают регулярный контроль состояния здоровья. Необходимость, содержание и частота осмотров определяются в оценке рабочего места и включаются в план действий työterveyshuolto.

Медицинские осмотры в основном проводит медсестра työterveyshuolto. Осмотр врача työterveyshuolto требуется, например, если у сотрудника есть симптомы, указывающие на профессиональное заболевание, диагностирована профессиональная болезнь или имеются проблемы со здоровьем, влияющие на трудоспособность.

Kela возмещает максимально до 60% затрат на медико-профилактическое обслуживание, в частности, по мероприятиям, входящим в перечень обязательных по закону (Kela I), и до 50% затрат на лечение работников (Kela II).

Размер и расчеты компенсации зависят от количества работников и формы предприятия.

Компенсации Kela выплачиваются индивидуальным предпринимателям сразу, если у поставщика услуг työterveyshuolto используется система прямого возмещения Kela. Компании же получают компенсацию только после того, как подадут заявление в Kela. Заявление необходимо подать в течение шести месяцев после окончания финансового года.

Важно понимать, что Kela не выплачивает полную компенсацию за оплаченный пакет työterveyshuolto, если все мероприятия годового плана не были организованы.

Планирование työterveyshuolto должно основываться на актуальной оценке рабочего места (työpaikkaselvitys) и разработанном на её основе плане действий.

Компенсируемые расходы должны быть отражены в бухгалтерии соответствующего финансового года, а заявление должно быть рассмотрено в рамках сотрудничества на рабочем месте перед отправкой в Kela.

В конце финансового года мы подготовим Вам ежегодный отчет для Kela.